Privacy Policy

Reset S.r.l., con sede legale in Via Ferravilla 25/a 42124 Reggio Emilia, codice Fiscale e P.IVA 01601890351, Tel. 0522926468 - E-mail: amministrazione03@resetspa.it, pec: resetspa@pec.it in qualità di titolare del trattamento,

 

La informa

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati (acquisiti, memorizzati, utilizzati, ecc…) con le modalità e finalità descritte nel presente.

 

1. Soggetti individuati al trattamento

Il Titolare del trattamento è:

RESET S.r.l. con sede legale in Via Ferravilla 25/a 42124 Reggio Emilia,

Non è nominato un DPO (Data Protection Officer), il responsabile del trattamento per le competenze di comunicazione e gestione informative/consensi con gli interessati è l’ufficio amministrativo della ditta RESET S.r.l..

Per brevità non viene riportato per esteso l’elenco aggiornato degli altri responsabili e degli incaricati al trattamento che è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere richiesto in qualsiasi momento come previsto dall’ultimo articolo della presente.

 

2. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” (o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi/prodotti del Titolare od ancora per l’assolvimento di obblighi legali in materia di diritto del lavoro o degli obblighi fiscali che ne discendono. Si informa inoltre che l’azienda è dotata di un sistema di videosorveglianza per fini di tutela patrimoniale che potrebbe riprendere le vostre immagini e registrarle per un periodo di 48 ore e poi il supporto di memoria viene riscritto ma non ci sono collegamenti in rete. Per ulteriori dettagli si rimanda alla relativa liberatoria.

 

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

1. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
   • concludere i contratti per i servizi/prodotti del Titolare;
   • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
   • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
   • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
     
     
2. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
   • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
   • inviarLe via e-mail, blog, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, ecc.).

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

 

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.A) a Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su supporti informatici in server interni gestiti direttamente dalla ditta RESET S.r.l. presso la sua sede in Via Ferravilla 25/a 42124 Reggio Emilia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 3.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A).

 

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:

• Diritto di rettifica (modifica, integrazione)
• Diritto all’oblio (cancellazione dei dati personali),
• Diritto di limitazione di trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati (trasferimento dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
• Diritto di opposizione al trattamento;
• Diritto di reclamo all’Autorità Garante della privacy.

 

10. Modalità di esercizio dei diritti derivanti dagli articoli 16-21 GDPR

Nella sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o richiedere chiarimenti inviando alla cortese attenzione dell’ufficio amministrativo (indicando nell’oggetto Privacy seguito dal motivo (ad esempio Privacy: cancellazione):

• una raccomandata a.r. a RESET S.r.l. – Via Ferravilla 25/a 42124 Reggio Emilia,
• una e-mail all’indirizzo amministrazione03@resetspa.it.

 

Reggio Emilia 6.05.2025
Il legale rappresentante della ditta RESET S.r.l.

Sig. Paolo Bacchiavini